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[公告]上海野鸟会理事会工作会议议事条例

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一、目的和性质:
1、本条例以《上海野鸟会工作条例总章》宗旨和精神制定。
2、本条例为理事会会议议事操作程序

二、理事会工作例会:

1、理事会工作例会原则上每季度一次。如有特殊原因可在征得超过半数理事同意的情况下增加或延期。
2、理事会工作例会由总干事负责召集并主持。
3、总干事通过与所有理事协商确定工作例会的时间、地点、议题和议程。并以电子邮件通知每位理事。
4、在总干事因故缺席例会的情况下,总干事必须通过与其他理事协商指定会议主持,并电子邮件通知每位理事。
5、总干事可以在2位以上理事同意的情况下,邀请上海野鸟会会员参加工作例会。
6、参加工作例会的会员可以口头、书面发表意见,但不得参与会议表决。

三、理事会工作例会常规议题:
1、上海野鸟会上季度工作和活动项目情况。
2、上海野鸟会本季度工作和活动项目安排。
3、财务情况通报。

四、理事会工作例会议题的提交:
1、任何一位理事都有权向理事会工作例会提交常规以外的议题。
2、向理事会工作例会提交议题的理事,原则上必须出席工作例会。因故不能出席,必须向总干事提交相关议题的书面(包括电子邮件)说明。
3、任何一位上海野鸟会会员都有权向理事会工作例会提交议题。上海野鸟会会员向理事会提交议题,必须在会议日期提前三天,以书面(包括电子邮件)向总干事提交。
4、向理事会工作例会提交议题的会员有权要求参加会议,并得到会议答复。

五、理事会工作例会的通知和召集:
总干事应提前三天将工作会议的时间、地点、议题和相关资料以书面(电子邮件)的方式通知每位理事。

六、理事会工作例会的有效人数:
1、理事会工作例会的出席人数必须超过半数。
2、因故不能参加会议的理事,可以委托其他理事代为发表其意见和表决。

七、理事会工作例会议表决事项:
1、理事会工作例会所有议题表决必须通过半数表决才为有效表决。
2、对于不能在本次工作例会上进行表决的议题,理事会必须给出相应的解释,并给出合理的再议时间。

八、理事会工作例会会议记录:
1、每次的工作例会都应由专人做好详细的会议记录。
2、每次的工作例会会议记录都必须有电子和文本的保存。
3、每次的工作例会会议记录都必须以书面(电子邮件)通知所有上海野鸟会会员。

九、理事会特殊工作会议:
1、因紧急或特殊原因必须进行网络会议的,可提前通知总干事,由总干事召集协调。
2、理事会特殊工作会议所有议事、参与、表决、记录等程序参照正常工作例会程序执行。

十、理事会会议资料保存:
1、理事会任何会议资料同时以纸本和电子版保存。
2、理事会任何会议资料交由上海野鸟会会长、常务副会长、总干事共同保管。

十一、本条例的修改:
1、任何一位理事都可以向理事会提议修改本条例,提 议通过半数可进行修改。
2、任何一位上海野鸟会会员可以向理事及总干事,提议修改本条例,提议通过半数可进行修改
古人得后便休休, 茅屋青灯百不求。
遮眼漫将黄卷展, 不风流处却风流。
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